ورود به سامر
وقتی میخواهیم کاری را برای زمانی در آینده انجام دهیم، اشتباهترین کار این است که به حافظه خودمان تکیه کنیم!
خوشبختانه ابزارهای خوبی برای این کار ایجاد شده. سادهترینش، آلارم گوشی تلفن همراه است.
اما ما در بیزینس به ابزاری نیاز داریم که امکانات مدیریتی بیشتری روی آن داشته باشیم.
ابزار خوبی که در این زمینه هست، تقویم گوگل یا Google Calendar است. گوگل کلندر این امکان را برای شما فراهم میکند که کارهایی که باید در زمانی مشخص در آینده انجام شوند را در آن یادداشت کنید.
و امکان جذابش این است که میتوانید این رویداد را با دیگران نیز به اشتراک بگذارید.
اما وقتی بخواهیم رویدادی را با یک دپارتمان (چند نفر) به اشتراک بگذاریم و رویداد دیگری را با چند نفر دیگر، کار کمی سخت میشود.
اینجاست که «سامر» ، تقویم اختصاصی خودش را برای سازمانها ارائه میدهد.
در تقویم سازمانی سامر، میتوان رویدادی را تعریف کرد و آن را به 3 حالت ثبت کرد:
- بصورت خصوصی (فقط برای خودم)
- بصورت عمومی (برای همه افراد سازمان)
- مخصوص یک دپارتمان مشخص
بنابر این اگر شما در دپارتمان بازاریابی باشید و رویدادی برای این دپارتمان تعریف شده باشد، حتماً از آن مطلع میشود.
اگر میخواهید برای همه افراد دپارتمان خاصی، جلسهای را ترتیب دهید، کافیست رویدادی را در تقویم، ویژه آن دپارتمان تعریف کنید.
و اگر شما مدیر سازمان باشید، میتوانید به تقویم اختصاصی همه دپارتمانها دسترسی داشته باشید.
تقویم سازمانی سامر، امکانی که تقویم گوگل برای سازمانها نداشت را کامل کرده است و کاری میکند که دیگر هیچ چیز در سازمان شما فراموش نشود.